Partenaire et revendeur SAGE :
Logiciels de gestion ET DE COMPTABILITé
Vous recherchez une solution Sage pour gérer la comptabilité, la facturation ou l’activité commerciale de votre entreprise ?
SYNAPSYS Informatique vous accompagne dans le choix, l’installation et la mise en place des logiciels Sage adaptés aux TPE et PME.
Notre rôle ne consiste pas simplement à vous proposer une licence. Nous étudions votre organisation, le nombre d’utilisateurs, votre infrastructure et vos besoins afin de vous orienter vers la solution Sage la plus cohérente.
Ainsi, nous pouvons établir votre devis, installer votre logiciel Sage, le paramétrer et vous accompagner dans sa mise en service.
Gérez votre entreprise avec sage
Quelle solution Sage choisir pour votre entreprise ?
Sage propose plusieurs gammes adaptées à différents niveaux de besoins.
Selon votre activité, votre effectif et votre organisation, vous pouvez avoir besoin d’un outil simple de gestion ou d’une solution plus complète intégrant comptabilité, ventes, achats, stocks et reporting.
C’est pourquoi nous vous aidons à comparer les différentes solutions avant de faire votre choix.
Sage 100 : une solution complète pour les PME
Sage 100 s’adresse principalement aux PME qui souhaitent disposer d’une solution structurée pour gérer leur activité.
La gamme regroupe notamment Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale. Sage propose également une offre Sage 100 Entreprise combinant ces deux briques, avec différents modules complémentaires.
Selon votre organisation, Sage 100 peut être utilisé pour centraliser :
- la comptabilité ;
- la gestion commerciale ;
- les achats ;
- les ventes ;
- les stocks ;
- la trésorerie ;
- le reporting ;
- les documents de facturation ;
- les informations clients et fournisseurs.
Sage met également en avant aujourd’hui une utilisation dans le cloud Microsoft Azure et des fonctions liées à la facturation électronique.
Sage 100 Comptabilité
Sage 100 Comptabilité permet aux entreprises de structurer et de suivre leur gestion comptable.
La solution peut notamment être utilisée pour :
- suivre les écritures comptables ;
- analyser la situation financière ;
- gérer les dépenses ;
- suivre les paiements ;
- synchroniser les comptes bancaires ;
- archiver des documents et factures.
Pour une PME, l’objectif est de disposer d’un environnement comptable organisé tout en facilitant les échanges avec les équipes administratives ou le cabinet comptable.
L’accompagnement SYNAPSYS
Nous pouvons vous accompagner pour :
l’installation de Sage 100 Comptabilité, le paramétrage de votre société, la configuration des utilisateurs et la préparation de votre environnement informatique.
Lors d’un changement de poste ou de serveur, nous pouvons également étudier la reprise de votre installation existante.
Sage 100 Gestion Commerciale
Sage 100 Gestion Commerciale permet de gérer l’ensemble du cycle commercial d’une PME, du devis jusqu’à la facturation, tout en intégrant la gestion des achats et des stocks.
La solution permet notamment de travailler sur :
- les devis ;
- les commandes ;
- les bons de livraison ;
- les factures ;
- les clients et fournisseurs ;
- les achats ;
- les stocks ;
- les tarifs ;
- les approvisionnements ;
- les tableaux de bord.
Sage indique également que les documents commerciaux peuvent être transformés sans ressaisie et que la solution permet de gérer différents types d’articles, de conditionnements et de stocks.
Pour qui ?
Sage 100 Gestion Commerciale peut convenir aux entreprises qui souhaitent disposer d’un suivi plus structuré de leurs ventes, achats et stocks.
Ainsi, une PME peut centraliser une grande partie de son activité commerciale dans un même environnement.
Sage 100 Entreprise
Si votre entreprise souhaite réunir plusieurs fonctions dans un même environnement, Sage 100 Entreprise combine notamment Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale.
Des modules complémentaires peuvent également être ajoutés selon les besoins, par exemple autour de la trésorerie, des immobilisations ou des moyens de paiement.
Cette approche est particulièrement intéressante pour les entreprises qui souhaitent faire évoluer leur solution progressivement.
Sage 50 : une solution adaptée aux petites entreprises
Sage 50 s’adresse aux petites entreprises qui souhaitent gérer leur activité avec une solution plus accessible, tout en bénéficiant d’outils de facturation, de gestion et de comptabilité.
Selon la version choisie, Sage 50 peut constituer une bonne alternative pour une structure qui n’a pas besoin de toute la profondeur fonctionnelle de Sage 100.
Comment choisir entre Sage 50 et Sage 100 ?
Le choix dépend notamment :
- du nombre d’utilisateurs ;
- du volume de données ;
- de la complexité de votre gestion ;
- de la présence ou non de stocks ;
- des besoins en reporting ;
- de l’évolution prévue de votre entreprise.
SYNAPSYS peut vous aider à déterminer quelle gamme correspond le mieux à votre organisation avant d’établir votre devis.
Devis, installation et paramétrage Sage
Un accompagnement de la sélection à la mise en service
Avant d’installer un logiciel Sage, il est important de déterminer comment il sera utilisé.
Un utilisateur unique sur un poste ne nécessite pas la même architecture qu’une entreprise utilisant plusieurs postes ou un serveur.
Nous commençons donc par étudier votre environnement informatique et vos besoins.
1. Étude de vos besoins
Nous déterminons avec vous :
- les fonctionnalités nécessaires ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- les logiciels Sage concernés ;
- l’environnement existant ;
- les éventuelles données à récupérer.
2. Établissement de votre devis
Une fois votre besoin identifié, SYNAPSYS établit un devis correspondant à votre solution Sage et aux prestations nécessaires à sa mise en place.
3. Installation du logiciel
Nous pouvons assurer l’installation SAGE :
- sur un ordinateur ;
- sur plusieurs postes ;
- dans un environnement réseau ;
- sur un serveur ;
- ou dans un environnement en ligne lorsque la solution retenue le permet.
4. Paramétrage
Nous pouvons également configurer :
- les utilisateurs ;
- les sociétés ;
- les accès ;
- les paramètres du logiciel ;
- certains modèles d’impression et documents commerciaux.
5. Migration de données
Vous utilisez déjà un ancien logiciel Sage ou une autre solution ?
Nous pouvons étudier la possibilité de récupérer vos anciennes données et d’organiser votre migration.
Personnalisation de vos devis, factures et documents Sage
Beaucoup d’entreprises souhaitent adapter leurs documents commerciaux à leur identité.
SYNAPSYS peut vous accompagner dans la création ou la modification de différents modèles :
- devis ;
- factures ;
- factures pro forma ;
- bons de commande ;
- bons de livraison ;
- documents d’impression.
Ainsi, vos documents peuvent être mieux adaptés à votre fonctionnement et à l’image de votre entreprise, dans la limite des possibilités du logiciel Sage utilisé.
Gestion des achats et des stocks avec Sage
Pour les entreprises qui gèrent des produits, les achats et les stocks sont souvent un élément essentiel de leur organisation.
Sage 100 Gestion Commerciale permet notamment de suivre les stocks, les approvisionnements, les achats et les inventaires. Sage met également en avant la gestion en flux tendu et les réapprovisionnements.
Cela peut être particulièrement utile pour :
les commerces, distributeurs, entreprises de négoce, ateliers ou PME disposant d’un stock physique.
Pilotage et tableaux de bord
Au-delà de la facturation, Sage propose également des outils permettant d’analyser l’activité.
Sage 100 Gestion Commerciale met notamment à disposition des rapports et tableaux de bord permettant de suivre les ventes, les marges et différents indicateurs de performance.
Pour une entreprise, cela permet de disposer d’une vision plus claire de son activité et de mieux suivre son évolution.
Pilotage et tableaux de bord
La généralisation de la facturation électronique modifie progressivement les échanges entre entreprises.
C’est pourquoi il est important de vérifier que votre logiciel de gestion est adapté aux nouvelles obligations.
Sage fait évoluer ses solutions afin d’intégrer la facturation électronique et la dématérialisation des documents.
Si vous utilisez déjà une solution Sage, SYNAPSYS peut vous aider à faire le point sur votre installation et sur les évolutions à envisager.
Vous utilisez déjà Sage ?
Votre entreprise dispose déjà de Sage, mais vous devez :
- remplacer un ordinateur ;
- changer de serveur ;
- ajouter un utilisateur ;
- mettre à jour votre installation ;
- déplacer Sage vers une nouvelle infrastructure ;
- récupérer vos données ;
- modifier vos modèles de documents ?
SYNAPSYS peut vous accompagner dans l’évolution de votre environnement Sage.
Avant toute intervention, nous vérifions votre installation existante afin de limiter les risques liés aux données et à la compatibilité des versions.
Pourquoi passer par un partenaire et revendeur Sage ?
Acheter un logiciel est une première étape. Le mettre correctement en place dans votre entreprise est tout aussi important.
En faisant appel à SYNAPSYS Informatique, vous disposez d’un interlocuteur capable de prendre en compte :
le logiciel Sage + vos ordinateurs + votre réseau + votre serveur + vos sauvegardes.
Cette vision globale nous permet de mieux préparer l’installation et d’éviter qu’un problème informatique vienne perturber votre logiciel de gestion.
Besoin d’un devis Sage ?
Nous vous accompagnons avant, pendant et après l’installation
Vous souhaitez découvrir Sage 50, Sage 100 Comptabilité ou Sage 100 Gestion Commerciale ?
Contactez SYNAPSYS Informatique afin que nous puissions étudier votre besoin.
Nous pouvons vous accompagner pour :
le choix de la solution, le devis, l’installation, le paramétrage et la mise en service.
Nos services et solutions pour EBP Facturation, comptabilité, paie, gestion commerciale…)
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